Патентный отдел является подразделением ФИЦ Биотехнологии РАН, главной целью которого является выявление и правовая охрана служебных объектов интеллектуальной собственности Центра, создаваемых его сотрудниками и возможность коммерциализации объектов интеллектуальной собственности.

Патентный отдел осуществляет:

• комплекс мероприятий по государственной регистрации объектов интеллектуальной собственности, таких как изобретения, полезные модели, промышленные образцы, базы данных, товарные знаки, программы ЭВМ;
• ведение делопроизводства по российским заявкам;
• проведение патентно-информационных исследований по следующим темам: исследования уровня техники, патентоспособности и патентной чистоты разрабатываемых технических решений;
• заключение и регистрация лицензионных договоров и договоров отчуждения исключительных прав на объекты интеллектуальной собственности;
• консультации в области охраны объектов интеллектуальной собственности;
• поддержание в силе всех объектов интеллектуальной собственности, принадлежащих центру, путем уплаты патентных пошлин.

Патенты и другие объекты интеллектуальной собственности ФИЦ Биотехнологии РАН

Перечень юридически значимых действий, связанных с патентом на изобретение, полезную модель, промышленный образец, с государственной регистрацией товарного знака и знака обслуживания, с государственной регистрацией и предоставлением исключительного права на наименование места происхождения товара, а также с государственной регистрацией перехода исключительных прав к другим лицам и договоров о распоряжении этими правами, за совершение которых взимаются патентные и иные пошлины

Реквизиты счета для уплаты патентных и иных пошлин

Нормативно правовые акты

ПРОВЕДЕНИЕ ПАТЕНТНОГО ПОИСКА

1. Сотрудник сообщает патентоведу о необходимости проведения патентного (информационного) поиска по заданной теме. Патентовед сообщает приблизительный срок выполнения работы в зависимости от текущей занятости отдела.
2. Сотрудник определяет область, к которой относится исследуемый объект; сообщает патентоведу известные ему наиболее близкие к исследуемому объекту источники информации (уже выданные патенты, опубликованные статьи); составляет список ключевых слов и их аналогов, по которым патентовед будет проводить информационный поиск.
3. Патентовед проводит информационный поиск, обсуждает результаты с сотрудником. При необходимости, патентовед продолжает информационный поиск, конкретизируя и корректируя исходные поисковые запросы.
4. Когда информационный поиск выполнен, патентовед оформляет его в соответствии с требованиями сотрудника (по ГОСТу или в свободной форме).

ПОДАЧА ЗАЯВКИ НА ИЗОБРЕТЕНИЕ/ ПОЛЕЗНУЮ МОДЕЛЬ

1. Авторы составляют формулу, описание  и реферат изобретения/полезной модели. По всем вопросам составления заявок патентовед консультирует авторов, по желанию которых корректирует полученные материалы заявки, дает рекомендации на всех стадиях составления заявок.
2. Авторы сообщают патентоведу из каких внебюджетных средств лаборатории (номер действующего гранта) будут оплачены патентные пошлины за регистрацию заявки и проведение экспертизы по существу. Патентовед подает служебную записку в бухгалтерию на оплату патентных пошлин.
3. Патентовед заполняет заявление на выдачу патента, оформляет пакет документов для подачи на регистрацию РИД.
4. Патентовед подает заявку в ФИПС в электронном или бумажном виде, сообщает авторам номер заявки и предоставляет документы, подтверждающие факт подачи заявки в Роспатент.

ОФОРМЛЕНИЕ НОУ-ХАУ

1. Патентоведу сообщается о необходимости оформить информацию в качестве «Секрета производства», ноу-хау.
2. Сотрудник предоставляет патентоведу полную информацию по ноу-хау, такую как: точное и подробное описание ноу-хау, информацию по авторам ноу-хау и всем, кто имел отношение к его разработке и оформлению.
3. Патентовед оформляет ноу-хау, готовит все необходимые документы для введения статуса коммерческой тайны.
4. После подписания директором приказа о введении режима коммерческой тайны и присвоении приказу номера, патентовед сообщает номер приказа, дату регистрации авторам ноу-хау, по требованию предоставляет копии приказа.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ ЛИЦЕНЗИОННОГО ДОГОВОРА

1. Авторы патента сообщают патентоведу о том, что необходимо передать права на патент по лицензионному договору или договору отчуждения.
2. Патентовед высылает авторам запрос данных для оценки рыночной стоимости объекта интеллектуальной собственности (таблицы для заполнения по затратам и др. необходимую информацию), а также шаблон инвентарной карточки по бух учету объекта интеллектуальной собственности (ИС).
3. Авторы заполняют необходимые документы и высылают запрошенные данные патентоведу, а также
   сообщают из каких внебюджетных средств лаборатории будут оплачены оценка патента сторонней фирмой-оценщиком и патентные пошлины за рассмотрение заявления о государственной регистрации предоставления права использования объекта ИС по лицензионному договору, договору отчуждения.
4. Патентовед заключает договор на оценку патента с оценочной компанией, взаимодействует с ней и авторами для получения адекватной оценочной стоимости объекта, пишет служебную записку в бухгалтерию на оплату (с указанием источника  оплаты), получив отчет об оценке, передает оценочную стоимость и заполненную инвентарную карточку в бухгалтерию (Игнаткиной И.).
5. Бухгалтерия ставит объект ИС на бухгалтерский учет (баланс).
6. Патентовед во взаимодействии с авторами (для уточнения условий лиц.договора и получения реквизитов Лицензиата) составляет лицензионный договор и пересылает его в электронном виде авторам.
7. Авторы согласовывают текст лиц. договора с Лицензиатом, либо передают контактные данные патентоведу и патентовед напрямую общается с Лицензиатом, согласовывает с ним договор.
8. Патентовед распечатывает три экземпляра лиц. Договора, составляет 2 экземпляра заявления на регистрацию и передает на подпись директору, заверяет печатью в канцелярии и передает авторам.
9. Авторы подписывают и заверяют лиц. договор и заявление на регистрацию у Лицензиата и возвращают два экземпляра договора и 2 экземпляра заявления патентоведу на хранение и регистрацию.
10. Патентовед подает подписанный обеими сторонами лиц. Договор и заявление на регистрацию в Роспатент.
11. Патентовед сообщает о положительном результате регистрации лиц.договора авторам патента и Лицензиату.

ПРОВЕРКА ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА ПО ПОДАННЫМ ЗАЯВКАМ НА ИЗОБРЕТЕНИЕ/ПОЛЕЗНУЮ МОДЕЛЬ

Чтобы узнать на какой стадии рассмотрения находится заявка на изобретение или полезную модель нужно:

•  написать патентоведу (a.popova@fbras.ru), указав номер поданной заявки и вопрос, касающийся заявки. По номеру заявки патентовед проверит, направлял ли ФИПС какую-либо корреспонденцию;

Или

• зайти на сайт ФИПС. Раздел Информационные ресурсы/ Открытые реестры/ Реестр заявок на выдачу патента на изобретение/полезную модель. Указать номер заявки на изобретение/полезную модель.

ВХОДЯЩАЯ КОРРЕСПОНДЕНЦИЯ ИЗ ФИПС

1. Всю корреспонденцию, поступающую из ФИПС, получает патентовед.
2. Патентовед делает рассылку по электронной почте авторам заявки, по которой поступила корреспонденция, требующая реакции авторов.
3. По желанию авторов патентовед дает рекомендации, проверяет и корректирует ответ и заменяющие материалы по заявке.
4. В случае вынесения решения о выдаче патента- авторы сообщают патентоведу из каких внебюджетных средств лаборатории (номер действующего гранта) будут оплачены патентные пошлины за регистрацию и выдачу патента.
5. Патентовед подает служебные записки в бухгалтерию.
6. Патентовед собирает все необходимые документы для ответа и после согласования с авторами, отвозит их в ФИПС.